Verwaltungssekretär/in (Sekretariat/Buchhaltung)

40 %

Ihr Aufgabengebiet

Als Mitarbeiter/in unseres Sekretariats nehmen Sie eine wichtige Funktion wahr und repräsentieren unser Notariat als erste Ansprechperson nach aussen. Das Sekretariatsteam betreut einen lebhaften Schalter-, Empfangs- und Telefondienst sowie die Buchhaltung. In diesem Team arbeiten Sie selbständig, empfangen unsere Kunden am Schalter, erstellen Beglaubigungen aller Art und einfache Urkunden wie Bürgschaften und eidesstattliche Erklärungen, leiten eingehende Anfragen an die zuständigen Personen unseres Notariates weiter, erteilen schriftliche und mündliche Auskünfte, helfen in der SAP-Buchhaltung mit bzw. vertreten unsere Buchhalterin und erledigen weitere Sekretariatsaufgaben. Sie sind einem Notarpatentinhaber unterstellt und werden von Notariatsmitarbeitenden unterstützt. Es besteht allenfalls die Möglichkeit nach ca. einem Jahr das Pensum auf 70 % zu erhöhen. 

Was Sie mitbringen

• Sie haben Freude am Kundenkontakt und ein Flair im Umgang mit Kunden und arbeiten gerne in einem Team
• Ihr Auftreten ist professionell, gepflegt und stets freundlich
• Sie haben einen starken Service-Fokus, den Sie auch in hektischen Situationen selbständig und souverän erfüllen
• Sie können zeitweise mehrere Aufgaben gleichzeitig betreuen und schnell zwischen Themen wechseln (Multitasking)
• Als zuverlässige, integre und belastbare Persönlichkeit erledigen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben gewissenhaft, diskret und speditiv
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Microsoft Office und finden sich schnell mit neuen IT-Applikationen zurecht
• Sie sind an juristischen Sachverhalten interessiert und allgemein offen, Neues zu lernen
• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich sowie mündliche Fremdsprachenkenntnisse (z.B. IT/EN/ES)
• Grundkenntnisse in der SAP-Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team von 16 Personen. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien sind attraktiv. Diese Position ist auch geeignet für Wiedereinsteiger/-innen.