Gesucht wird ab 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung ein/eine

Ihr Aufgabengebiet

Als Mitarbeiter/in unseres Sekretariats nehmen Sie eine wichtige Funktion wahr und repräsentieren unser Notariat als erste Ansprechperson nach aussen. Das Sekretariatsteam mit 3 Teilzeitmitarbeitenden betreut einen lebhaften Schalter-, Empfangs- und Telefondienst sowie die Buchhaltung und den Postdienst. In diesem Team arbeiten Sie selbständig, empfangen unsere Kunden am Schalter, erstellen Beglaubigungen aller Art und einfache Urkunden wie Bürgschaften, leiten eingehende Anfragen an die Abteilungen unseres Notariates weiter, erteilen schriftliche und mündliche Auskünfte und erledigen weitere Sekretariatsaufgaben. Sie sind einem Notarpatentinhaber unterstellt und werden von Notariatsmitarbeitenden unterstützt. Es besteht die Möglichkeit in der SAP-Buchhaltung mitzuarbeiten und unsere Buchhalterin zu vertreten. 

Was Sie mitbringen

• Sie haben Freude am Kundenkontakt und ein Flair im Umgang mit Kunden und arbeiten gerne in einem Team
• Ihr Auftreten ist professionell, gepflegt und stets freundlich
• Sie haben einen starken Service-Fokus, den Sie auch in hektischen Situationen selbständig und souverän erfüllen
• Sie können vorübergehend mehrere Aufgaben gleichzeitig betreuen und schnell zwischen Themen wechseln (Multitasking)
• Als zuverlässige, integre und belastbare Persönlichkeit erledigen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben gewissenhaft, diskret und speditiv
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Microsoft Office und finden sich schnell mit neuen IT-Applikationen zurecht
• Sie sind an juristischen Sachverhalten interessiert und allgemein offen Neues zu lernen
• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich sowie mündliche Fremdsprachenkenntnisse (z.B. IT/EN/ES) sind von Vorteil

Wir bieten

Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team von 15 Personen. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen. Diese Position ist auch geeignet für Quer- und Wiedereinsteiger/-innen.