Gesucht wird ab 1. November 2026 ein/eine
In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.
Notariatssekretär/in
80 - 100%
Ihr Aufgabengebiet
Sie arbeiten in einem motivierten und hilfsbereiten Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre. Das Erstellen und die Überprüfung von Verträgen im Bereich des Sachenrechts (wie Kauf-, Dienstbarkeits- und Pfandverträgen) gehört ebenso zu Ihrem hauptsächlichen Arbeitsalltag wie die Beratung der Kundinnen und Kunden. Die Mithilfe bei der Telefon- und Schalterbedienung sowie vereinzelt weitere Aufgaben im Notariats-, Grundbuch- und Konkursbereich wie auch die Begleitung unserer Lernenden ergänzen Ihr abwechslungsreiches Aufgabenprofil.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau EFZ Notariate Schweiz auf einem zürcherischen Notariat
- Erfahrung in der Bearbeitung von Grundbuchgeschäften
- Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles Auftreten und Verschwiegenheit
- Dienstleistungsorientierte, freundliche sowie zuvorkommende Wesensart
Wir bieten
Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und aufgestellten Team von 12 Personen. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie stets zählen. Unsere Anstellungsbedingungengemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen. Diese Position ist auch geeignet für Wiedereinsteiger/-innen oder für junge Mitarbeitende zur Vorbereitung auf die UP-Prüfung.
Kontakt
Weitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Zürcher Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite. Bei Fragen steht Ihnen Urs Schaltegger, Notar und Marina Ott, Notar-Stv. unter 052 724 24 00 gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an urs.schaltegger@notariate-zh.ch.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!